"Nicht alles ist gleich: Die wichtigsten Dateiformate und wofür sie stehen"

Dieser Beitrag konzentriert sich darauf, die gängigsten Dateiformate in den Bereichen Dokumente und Bilder vorzustellen und zu erklären, wann welches Format am besten geeignet ist.

1. 🗂️ Was ist ein Dateiformat? (Die digitale Verpackung)

• Vergleich mit dem Alltag: Ein Dateiformat ist wie die Verpackung oder der Bauplan einer Datei. Es sagt dem Computer, welche Art von Daten in der Datei enthalten sind und wie sie geöffnet und interpretiert werden müssen.

• Die Endung: Sie erkennen das Format an der Endung des Dateinamens (z.B. .pdf, .jpg, .docx).

• Der Nutzen: Nur weil Computer die Regeln dieser Formate kennen, können Sie ein Word-Dokument erstellen und jemand anderes kann es auf einem Mac öffnen.

Merksatz: "Die Endung nach dem Punkt entscheidet, was eine Datei kann und wie sie geöffnet wird."

2. 📄 Dokumentenformate: Die Wahl zwischen Bearbeiten und Teilen

Format	Zweck	Eigenschaften	Tipp zur Nutzung
DOCX (.docx)	Bearbeiten	Das Standardformat von Microsoft Word. Enthält alle Formatierungsdetails und kann leicht geändert werden.	Immer verwenden, wenn Sie die Datei später selbst oder mit Kollegen weiterbearbeiten möchten.
PDF (.pdf)	Teilen/Archivieren	Das Portable Document Format sieht überall gleich aus. Es ist schwer zu ändern und ideal für Rechnungen oder Bewerbungen.	Immer verwenden, wenn Sie sicherstellen wollen, dass der Empfänger die Datei unverändert sieht.
TXT (.txt)	Einfacher Text	Enthält nur reinen Text ohne Formatierung, Farbe oder Bilder.	Ideal für Code-Dateien oder schnelle Notizen, die keine Formatierung benötigen.

3. 🖼️ Bildformate: Die Wahl zwischen Qualität und Größe

Format	Zweck	Eigenschaften	Tipp zur Nutzung
JPEG / JPG (.jpg)	Fotos	Nutzt starke Komprimierung, um Dateien klein zu halten. Verliert dabei Qualität.	Immer verwenden, wenn Sie echte Fotos verschicken (z.B. Urlaubsfotos) und die Dateigröße wichtig ist.
PNG (.png)	Grafiken	Verlustfreie Qualität und kann Transparenz (durchsichtigen Hintergrund) speichern. Die Dateien sind größer.	Ideal für Logos, Grafiken, Screenshots und Bilder mit klaren Linien.
GIF (.gif)	Animationen	Unterstützt nur sehr wenige Farben, kann sich aber wiederholend bewegen (Animierte GIFs).	Nur verwenden, wenn Sie eine kurze, einfache Animation teilen möchten.

4. ✍️ Fazit: Bewusste Wahl spart Ärger

• Zusammenfassung: Die bewusste Wahl des Dateiformats kann Kompatibilitätsprobleme verhindern und die Übertragung beschleunigen.

• Nächste Aufgabe: Prüfen Sie, ob Sie Ihre nächsten Bewerbungsunterlagen als PDF versenden (nicht als DOCX), um sicherzustellen, dass die Formatierung beim Empfänger korrekt aussieht.